Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Oltovon Sp. k.
ul. Legnicka 51, 54-203 Wrocław, Polska
VAT: PL8972941054
Email: secure@oltovon.shop
Telefon: +48 71 340 5519

2. Jakie Dane Zbieramy

W ramach naszych usług biometrycznych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

• ✓ Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
• ✓ Dane biometryczne: odciski palców, skan twarzy, geometria dłoni (tylko na podstawie wyraźnej zgody)
• ✓ Dane dotyczące dostępu: dzienniki zdarzeń logowania, adresy IP, urządzenia
• ✓ Dane firmowe: nazwa organizacji, dział, stanowisko
• ✓ Dane techniczne: informacje o urządzeniach, logi systemowe, metadane

3. Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• ✓ Artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO – wyraźna zgoda użytkownika
• ✓ Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
• ✓ Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
• ✓ Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes

4. Cel Przetwarzania Danych

Zbierane dane wykorzystujemy w celu:

• ✓ Świadczenia usług biometrycznego bezpieczeństwa dostępu
• ✓ Weryfikacji tożsamości i autentykacji użytkowników
• ✓ Zapobiegania oszustwom i zagrożeniom bezpieczeństwa
• ✓ Zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi
• ✓ Komunikacji z klientami i wspierania użytkowników
• ✓ Statystyki i poprawy naszych usług

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania:

• ✓ Dane do celów umowy: przez okres trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu
• ✓ Dane biometryczne: do czasu wycofania zgody lub rozwiązania umowy
• ✓ Logi dostępu: przez okres 90 dni, chyba że wymagany jest dłuższy okres przechowywania
• ✓ Dane archiwalne: 5 lat ze względów księgowych i podatkowych

6. Udostępnianie Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

• ✓ Pracownikom Oltovon Sp. k. na zasadzie need-to-know
• ✓ Podwykonawcom i partnerom technologicznym na warunkach umów przetwarzania danych
• ✓ Organom publicznym na podstawie wymogu prawnego
• ✓ Instytucjom wymaganym w celu zgodności z polskim i międzynarodowym prawem

7. Transfer Danych za Granicę

Dane osobowe przechowujemy na terenie Unii Europejskiej i nie przenosimy ich poza UE bez odpowiednich gwarancji bezpieczeństwa. Wszelkie transfery międzynarodowe są chronione Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCCs) lub decyzjami o adekwatności.

8. Bezpieczeństwo Danych

Wdrażamy zaawansowane środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych:

• ✓ Szyfrowanie danych w transfercie i w spoczynku (AES-256, TLS 1.2+)
• ✓ Kontrola dostępu oparcie o role i uprawnienia
• ✓ Audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
• ✓ Plan reagowania na incydenty bezpieczeństwa
• ✓ Certyfikacje ISO 27001 i zgodność ze standardami branżowymi

9. Twoje Prawa Dotyczące Danych Osobowych

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• ✓ Dostępu: otrzymania kopii swoich danych osobowych
• ✓ Sprostowania: poprawy nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• ✓ Usunięcia: żądania usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym")
• ✓ Ograniczenia przetwarzania: żądania ograniczenia sposobu wykorzystania danych
• ✓ Przenoszenia danych: otrzymania swoich danych w strukturalnym formacie
• ✓ Wycofania zgody: w każdej chwili wycofać wcześniej udzieloną zgodę
• ✓ Sprzeciwu: sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu

10. Realizacja Praw

Aby zrealizować którekolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem email: secure@oltovon.shop lub pisemnie na adres:

Odpowiemy na Twoją prośbę w ciągu 30 dni od jej otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań, możemy przedłużyć ten termin do 90 dni.

11. Dane Biometryczne

Dane biometryczne są szczególną kategorią danych osobowych wymagającą wyższego poziomu ochrony. Przetwarzamy je wyłącznie:

• ✓ Na podstawie wyraźnej i świadomej zgody (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO)
• ✓ W celu weryfikacji tożsamości i bezpieczeństwa dostępu
• ✓ Z wdrożonymi najwyższymi standardami bezpieczeństwa
• ✓ Z możliwością wycofania zgody w dowolnym momencie

Dane biometryczne są przechowywane oddzielnie od innych danych osobowych i nie są porównywane z bazami danych trzecich stron bez Twojej zgody.

12. Ciasteczka i Technologie Śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje ciasteczka i podobne technologie w celu:

• ✓ Utrzymania sesji użytkownika i preferencji
• ✓ Analizy ruchu i poprawy wydajności
• ✓ Spersonalizacji treści i doświadczenia użytkownika

Możesz kontrolować ciasteczka za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Ciasteczek.

13. Wymogi Zgodności Legislacyjne

Jako dostawca usług biometrycznych, Oltovon Sp. k. wdrożyła procedury zgodności z:

• ✓ Rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO)
• ✓ Ustawą o ochronie danych osobowych (akt wykonawczy)
• ✓ Przepisami prawa pracy i bezpieczeństwa w Polsce
• ✓ Dyrektywą eIDAS i przepisami o identyfikacji elektronicznej

14. Inspektor Ochrony Danych

Nie posiada wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych, jednak wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą być kierowane bezpośrednio do:

15. Powiadomienie o Naruszeniu Danych

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki, zgodnie z wymogami RODO. Jeśli naruszenie stwarza wysokie ryzyko dla Twoich praw i wolności, powiadomimy Cię niezwłocznie. Jednocześnie powiadomimy Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o wszelkich naruszeniach, zgodnie z prawem.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji tej Polityki Prywatności. Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane Ci za pośrednictwem:

• ✓ Email na podany przez Ciebie adres
• ✓ Powiadomienia w serwisie
• ✓ Publikacji na naszej stronie internetowej

Dalsze korzystanie z naszych usług po zmianach stanowi akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.

17. Kontakt w Sprawie Prywatności

Jeśli masz pytania, obawy lub chciałbyś zrealizować którekolwiek z opisanych praw, skontaktuj się z nami:

18. Prawa Użytkownika do Skargi

Jeśli uważasz, że Twoje prawa dotyczące ochrony danych osobowych zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO):

19. Dane Dzieci

Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16 lat. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiedliśmy się, że zbieramy dane od osoby poniżej 16 lat bez zgody rodzica/opiekuna, niezwłocznie je usuniemy.

20. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część naszych Warunków Serwisu i jest regulowana prawem polskim. Jakiekolwiek spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszej polityki będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Oltovon Sp. k. w Wrocławiu.